Cuando uno está obteniendo una licencia, una renovación de la licencia o un acuerdo de préstamo, la persona es requerida a obtener un «Certificado de existencia» del estado.En la fecha y hora específica del Departamento emite un certificado de verificación de que la entidad de negociosse encuentra en buen estado, esto significa que todos los documentos y las tasas exigidas por la ley para ser presentado ante el estado se han recibido, y que ninguna otra agencia gubernamental ha notificó a la estado que la entidad está en mora en el pago de impuestos.
Para obtener un certificado de existencia del estado de la Florida es necesario completar un formulario correctamente, proveer su numero de entidad y pagar.